香港思维导图导师教育和职业培训协会HKAMM

思维导图在会议应用中的三个阶段

思维导图的发散性和收敛性特点让它在会议中起到很好的促进作用，尤其是针对一些要做群体分析及决策判断的议题上。一场利用思维导图方法组织的会议可以分为以下三个阶段。

第一阶段：发散想法

第一阶段就是头脑风暴阶段，让会议参与者畅所欲言，有什么想法都能提出来，并写在白板上。这时候使用思维导图就非常方便。另外，还能鼓励大家将想法配上一些代表图像，来刺激参与者的大脑思考，让人能联想更多。要注意的是，一定要围绕着会议的中心主题。建议可以把本次会议的主题画在会议室的白板正中央，让大家都能够时刻看到要讨论的主题，避免思维的过渡发散，导致会议的低效率。

第二阶段：评估想法

第二阶段就是评估这些想法。参会者看到各自的想法后便可能会发现原来几个想法之间是有联系的！发现不同想法之间的联系，这不就是能够促进团队中的创造性思维。发现联系后，就把这这些有联系的想法用线条连接起来。这个简单的动作，就让原本孤立的想法产生了连结，它不再是一张普通的树状图了，而是一个集体智慧的网络。参与者可以对每个想法进行深入讨论，评估的结果，是要对这些想法做出取舍。

第三阶段：收敛想法

第三阶段是要形成决议。这就是要让参与者的发散思维，到最后形成集体的集中思维的过程。所谓先发扬民主，最后形成集中。把在上一阶段讨论中淘汰掉的想法都擦掉，剩下的分出主次和执行顺序。重要的可以使用特点的颜色表示或是添加一些显眼的图标如星星，旗子等。对于执行顺序可以在想法上面添加数字标识，也可以是后期按照顺时针整理，让每位参与成员都能够一目了然。

一场有效的思维导图会议，经历发散想法，评估想法，收敛想法，这三个阶段后，最后的一步就是要在会议结束后把会议思维导图通过拍照或其他技术手段记录下来，分发给会议参与者按图实施，执行想法。